Порядок ведения реестра членов и ассоциированных членов кооператива

Саморегулируемая организация ревизионных союзов сельскохозяйственных кооперативов союз

«Российский союз «Чаянов»

Утверждено

научно – методическим советом

15.01. 2019 г.

Правило ревизионной деятельности:

Порядок ведения реестра

членов и ассоциированных членов сельскохозяйственного кооператива

(для сельскохозяйственных кооперативов, входящих в ревизионные союзы – члены

СРО «Российский союз «Чаянов»)

Оглавление

1. Правовые основы_______________________________________________________ 3
2. Основные понятия и определения__________________________________________3
3. Регистратор  и его функции_______________________________________________4
4. Деятельность Регистратора по ведению реестра______________________________5
5. Открытие лицевого счета в реестре ________________________________________6
6. Документы, являющиеся основанием для выполнения в реестре операций по лицевым счетам_________________________________________________________9
7. Порядок оформления и порядок представления документов при выполнении операций по лицевым счетам____________________________________________10             Порядок оформления и представления документов при переходе прав собственности в порядке наследования____________________________________11
8. Внесение записей о переходе прав собственности на пай по решению суда______11
9. Учет в реестре не полностью оплаченных паев, возврат пая члену (ассоциированному члену) Кооператива, погашение приращенных паёв________ 12
10. Порядок проведения операций, не связанных с движением паев_______________ 13

11.1 Изменение реквизитов зарегистрированного лица______________ ________ 13

11.2. Блокирование операций по лицевому счету зарегистрированного лица_____ 13

11.3. Регистрация назначения и отзыва уполномоченного представителя______ 14

11.4. Порядок исправления ошибок, допущенных регистратором______________16

       12. Информационные операции____________________________________________  16

            12.1. Выдача выписок из реестра________________________________________  16

            12.2. Ответы на запросы зарегистрированных лиц__________________________18

            12.3. Выдача списков зарегистрированных лиц____________________ _________ 18

        13. Порядок проведения глобальных операций________________________________19

            13.1. Увеличение паевого фонда за счёт приёма паевых взносов _______________19

            13.2. Увеличение паевого фонда за счёт зачисления в него части чистых активов Кооператива________________________________________________________________19

            13.3. Дробные паи: возникновение и учет в системе ведения реестра___________20

            13.4. Аннулирование паев________________________________________________20

            13.5. Распоряжение о совершении глобальных операций______________________20

14. Порядок предоставления информации из системы ведения реестра_______________ 21

15. Сроки исполнения операций________________________________________________23

16. Порядок деятельности Регистратора при прекращении ведения реестра____________23

17. Учет начисления доходов по паям__________________________________________   24

18. Информация, хранимая Регистратором_______________________________________24

19. Требования по осуществлению внутреннего контроля  проведения операций и   соблюдения нормативных и законодательных актов Российской Федерации___________26

Приложение 1: Анкета Кооператива_____________________________________________26

Приложение 2: Первичное сообщение о лицах, подлежащих регистрации (членах и ассоциированных членах Кооператива)__________________________________________27

Приложение 3: Анкета зарегистрированного лица_________________________________27

Приложение 4: Передаточное распоряжение______________________________________29

Приложение 5: Распоряжение об изменении паевого фонда_________________________29

Приложение 6: Реестр членов и ассоциированных членов Кооператива

                           на дату запроса________________________________________________  29

                                                                    1. Правовые основы

1.1.   Федеральный закон «О сельскохозяйственной кооперации» № 193 - ФЗ:

1) пункт  1 статьи 39: «Кооператив обязан правильно вести … реестр членов кооператива и ассоциированных членов кооператива»; 

2)  пункт 5 статьи 39: «Кооператив обязан хранить следующие документы:

-  реестр членов кооператива и ассоциированных членов кооператива или выписку из этого реестра».

3) пункт 2 статьи 33.1: «Саморегулируемая организация осуществляет следующие функции:

2) разрабатывает и устанавливает в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными федеральными законами  обязательные для членов саморегулируемой организации правила, включая … порядок ведения реестра членов кооператива и ассоциированных членов кооператива».

1.2. Настоящий Порядок ведения реестра членов и ассоциированных членов сельскохозяйственного кооператива (далее Порядок) разработан на основе, Федерального Закона “О сельскохозяйственной кооперации (далее – «Закон»)”, информационного письма Минсельхоза Российской Федерации от 31 января 2007 года № 16-4/34 «О сельскохозяйственной кооперации» и других нормативных правовых актах Российской Федерации.

1.3. Порядок регламентирует деятельность Ревизионных союзов сельскохозяйственных кооперативов системы СРО Россоюз «Чаянов»  и входящих в их состав сельскохозяйственных кооперативов) по ведению реестров членов и ассоциированных членов сельскохозяйственных кооперативов,

2. Основные понятия и определения

2.1. Реестр - совокупность данных, зафиксированных в бумажной форме и/или с использованием электронной базы данных, которая обеспечивает идентификацию зарегистрированных лиц, удостоверение прав на членство или ассоциированное членство в кооперативе, а также позволяет получать и направлять информацию указанным лицам.

2.2. Регистратор - сельскохозяйственный кооператив или ревизионный союз сельскохозяйственных кооперативов, ведущий реестр членов и ассоциированных членов сельскохозяйственного кооператива.

2.3. Зарегистрированное лицо -  физическое или юридическое лицо, являющееся членом или ассоциированным членом сельскохозяйственного кооператива, информация о котором внесена в реестр.

2..4. Уполномоченный представитель:

а) для юридических лиц:

- должностные лица, имеющие право в соответствии с учредительными документами действовать от имени данного юридического лица без доверенности;

- лица, уполномоченные членом или ассоциированным членом совершать действия с от его имени на основании доверенности;

б) для физических лиц:

- лица, уполномоченные членом или  ассоциированным членом совершать действия  от его имени на основании доверенности;

- законные представители члена или ассоциированного члена (родители, усыновители, опекуны, попечители).

в) для государственных органов:

- должностные лица судебных, правоохранительных, антимонопольных, а также иных государственных органов, которые в соответствии с законодательством РФ вправе требовать от регистратора выполнения определенных действий.

2.5. Регистратор - сельскохозяйственный кооператив или Ревизионный союз сельскохозяйственных кооперативов, уполномоченный сельскохозяйственным кооперативом на ведение своего реестра членов и ассоциированных членов.

2.6. Новый член (ассоциированный член) кооператива - лицо, подлежащее регистрации в реестре в результате сделки или другого юридического факта с паем кооператива, сведения о котором в момент осуществления соответствующей процедуры не внесены в реестр.

2.7. Лицевой счет - совокупность данных в реестре о зарегистрированном лице, характере членства, сумме обязательного и дополнительного паевого взноса, приращенного пая, обременении пая обязательствами и (или) блокировании операций, а также об операциях по его лицевому счету.

2.8. Лицевой счет Кооператива – частный случай лицевого счёта. Используется при увеличении или уменьшении паевого фонда.

2.9. Передаточное распоряжение - документ, предоставленный Регистратору членом или  ассоциированным членом, передающим пай, или лицом, на лицевой счет которого должен быть зачислен пай или уполномоченным представителем одного из этих лиц, или кооперативом и содержащий требование осуществить передачу пая.

2.10. Анкета члена или  ассоциированного члена  - документ, выдаваемый членом или  ассоциированным членом, содержащий все реквизиты данного лица, необходимые для внесения в реестр записи об открытии лицевого счета или внесения изменений в реестр и содержащий образец подписи члена или  ассоциированного члена.

2.11. Выписка из реестра - документ, не являющийся ценной бумагой, выдаваемый Регистратором с указанием владельца лицевого счета, характера членства в кооперативе, величины паевого взноса, учитываемого на этом лицевом счете в момент выдачи выписки, фактов обременения обязательствами, а также иной информации. Передача Выписки из реестра другому лицу не влечет перехода прав на пай в кооперативе.

2.19. Прочие термины, встречающиеся в Порядке, понимаются в соответствии с определениями, указанными в Федеральном законе № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» от 8 декабря 1995 г.

3.   Регистратор  и его функции

3.1  Кооператив вправе вести  реестр своих  членов и ассоциированных членов самостоятельно, либо передать  функции по ведению и хранению реестра членов и ассоциированных членов кооператива ревизионному союзу, членом которого он является.

3.2. При самостоятельном ведении реестра кооперативом, число членов и ассоциированных членов которого превышает 50, второй (контрольный) экземпляр этого реестра ведется и хранится ревизионным союзом, членом которого является кооператив.

3.3. В случае, когда кооператив ведёт реестр самостоятельно, Регистратором является Кооператив. В случае, когда ведение реестра передано кооперативом ревизионному союзу, или ревизионный союз ведёт контрольный  экземпляр реестра, Регистратором является Ревизионный союз.

3.4. Функции  Регистратора по формированию системы ведения реестра состоит из следующих этапов:

- получение информации о Кооперативе (полное наименование; краткое наименование; наименование государственного органа, осуществившего регистрацию Кооператива; номер и дата государственной регистрации Кооператива; место нахождения, почтовый адрес; размер паевого фонда; номера

телефона, факса; ФИО руководителя исполнительного органа Кооператива; идентификационный номер налогоплательщика), заверенной Кооперативом или предыдущим регистратором (Приложение 1 к настоящему Порядку), распоряжения со списком уполномоченных лиц с указанием фамилии, имени, отчества, должности, номера паспорта и объема полномочий на выдачу распоряжений и получение информации из реестра;

- получение списка членов и ассоциированных членов кооператива  с указанием их реквизитов, удостоверения прав на членство или ассоциированное членство в кооперативе, величины обязательного и дополнительного паевого взноса, приращенных паев, в т.ч. обремененных обязательствами, заверенных Кооперативом или предыдущим регистратором (Приложение 2 к настоящему Порядку);

- получение анкет зарегистрированных лиц, заверенных Кооперативом или предыдущим регистратором (Приложение 3 к настоящему Порядку);

- открытие лицевых счетов зарегистрированных лиц в соответствии со списком зарегистрированных лиц, представленных Кооперативом;

- проведение первичной сверки общей суммы паевых взносов на лицевых счетах с  паевым фондом Кооператива, отраженным в бухгалтерском учёте, и данными членских книжек (при наличии);

- открытие регистрационного журнала по каждому Кооперативу;

- обеспечение доступа к настоящему Порядку, а также изменениям и дополнениям к нему всем заинтересованным лицам.

3.5. В случае если реестр формируется при первичной регистрации Кооператива, Регистратор открывает реестр на основании документов, представленных инициативной группой по созданию Кооператива.

3.6. При несоответствии данных Реестра, который ведет кооператив, данным его контрольного экземпляра, находящегося у ревизионного союза, верными считаются данные контрольного экземпляра реестра, если иное не установлено судом.

4. Деятельность Регистратора по ведению реестра

4.1. Регистратор обеспечивает возможность для подачи распоряжений и получения информации из реестра зарегистрированным лицам, уполномоченным представителям и Кооперативам.

4.2. Деятельность Регистратора по ведению реестра включает в себя выполнение следующих действий:

- ведение регистрационного журнала отдельно по каждому Кооперативу;

- открытие и ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц в соответствии с Порядком;

- ведение учета паевого фонда Кооператива;

- ведение системы учета и хранения документов, являющихся основанием для выполнения операций в реестре;

- учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в реестр;

- учет начисленных доходов (кооперативных выплат, дивидендов) по паям (по запросу Кооператива);

- прием распоряжений на проведение операций в реестре, если они предоставлены зарегистрированным лицом, передающим паи, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены паи, или уполномоченным представителем одного из этих лиц, или иным способом в соответствии с Порядком;

- исполнение операций по лицевым счетам в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Порядком;

- осуществление проверки полномочий лиц, подписавших документы и сверку подписей на распоряжениях;

- предоставление информации из реестра в порядке, установленном настоящим Порядком;

- представление Кооператива при заключении договоров с ассоциированными членами Кооператива;

- предоставление списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании Кооператива по распоряжению Кооператива или лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- предоставление списка лиц, имеющих право на получение доходов, по распоряжению Кооператива;

- информирование зарегистрированных лиц по их запросам об их правах, и о способах и порядке осуществления этих прав;

- хранение в течение сроков, установленных настоящим Порядком, документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;

- хранение анкет зарегистрированного лица и документов, являющихся основаниями для внесения записей в реестр, не менее 3 лет после списания со счета зарегистрированного лица его пая;

- иные действия предусмотренные Порядком.

5.3. При ведении реестра Регистратор осуществляет следующие виды операций:

- по лицевым счетам - операции, приводящие к изменению состояния лицевого счета зарегистрированного лица, а также операции, приводящие к изменению реквизитов лицевого счета зарегистрированного лица;

- информационные операции - операции, выполняемые Регистратором по подготовке и выдаче информации из системы ведения реестра;

- глобальные операции - операции, производимые в отношении всего паевого фонда по распоряжению Кооператива или в случаях, предусмотренных законодательством РФ по распоряжению уполномоченных государственных органов;

Порядок проведения данных операций изложен в настоящем Порядке.

5.4. Регистратор по запросу осуществляет сверку данных о паевом фонде с данными реестра.

4.5. Регистратор не имеет права:

- аннулировать внесенные в реестр записи;

- прекращать исполнение надлежащим образом оформленного распоряжения по требованию зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя;

- отказать во внесении записей в реестр из-за ошибки, допущенной Регистратором или Кооперативом;

- при внесении записи в реестр, предъявлять требования к зарегистрированным лицам и приобретателям паев, не предусмотренные законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.

4.6. Реестр ведется на бумажных носителях и в электронном виде.

1. 5.   Открытие лицевого счета в реестре

5.1.  Регистратор производит открытие следующих типов лицевых счетов:

- лицевой счет члена или ассоциированного члена;

- счет "паи неустановленных лиц” - открывается в случае, если при передаче (формировании) реестра Регистратор выявляет, что сумма паев, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, меньше паевого фонда Кооператива. Зачисление на этот счет происходит по распоряжению Кооператива. Списание паев с этого счета осуществляется на основании документов, подтверждающих права на данные паи или по иным основаниям в соответствии с Уставом Кооператива;

5.2. В случае если невозможно однозначно идентифицировать зарегистрированное лицо, его лицевому счету присваивается статус "паи неустановленного лица";

для физических лиц основанием для присвоения такого статуса является отсутствие в реестре данных о документе, удостоверяющем личность зарегистрированного лица, или несоответствие данных о документе, удостоверяющем личность, требованиям, утвержденным для такого вида документов (при условии отсутствия ошибки Регистратора);

для юридических лиц основанием для присвоения такого статуса является отсутствие данных о полном наименовании, номере и дате государственной регистрации юридического лица, месте его нахождения.

5.3. Открытие лицевого счета осуществляется перед зачислением на него паев  либо одновременно с предоставлением передаточного распоряжения. Регистратор не вправе обуславливать открытие лицевого счета заключением договора с лицом, открывающим лицевой счет в реестре.

5.4. Открытие лицевого счета юридическому лицу в реестре производится только уполномоченным представителем этого юридического лица.

Для открытия лицевого счета юридическому лицу Регистратору должны быть предоставлены следующие документы:

- анкета зарегистрированного юридического лица;

- копия устава юридического лица с подлинником на обозрение;

- копия свидетельства о государственной регистрации с подлинником на обозрение;

- копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице с подлинником на обозрение;

- документы, подтверждающие назначение на должность лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

5.5. Анкета зарегистрированного юридического лица содержит следующие данные:

- категория зарегистрированного лица (юридическое лицо);

- тип зарегистрированного лица (член, ассоциированный член Кооператива);

- полное официальное наименование в соответствии с уставом;

- номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации;

- местонахождение;

- почтовый адрес;

- номер телефона, факса (при наличии);

- электронный адрес (при наличии);

- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

- банковские реквизиты;

- способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером, лично у Регистратора);

- указание на  соответствие членства в кооперативе требованиям пункта 2 статьи 13 Закона  (для члена сельскохозяйственного потребительского кооператива).

- образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица без доверенностей;

5.6. В случае открытия счета юридическому лицу – нерезиденту Российской Федерации документы, предоставляемые Регистратору, должны быть надлежащим образом легализованы, переведены на русский язык, подлинность перевода нотариально засвидетельствована.

5.7. Регистратор определяет по уставу юридического лица компетенцию должностных лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. В случае, если из предоставленных документов невозможно однозначно определить компетенцию должностных лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, Регистратор вправе требовать предоставления иных документов, подтверждающих их полномочия.

5.8. Лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности, должны расписаться в Анкете лично в присутствии должностного лица Регистратора. Если указанные лица не расписались в Анкете зарегистрированного лица в присутствии должностного лица Регистратора, но имеют право подписи платежных документов, Регистратору должна быть предоставлена нотариально засвидетельствованная банковская карточка.

5.9.  Открытие лицевого счета физическому лицу в реестре может производиться самим лицом или его уполномоченным представителем. Для открытия лицевого счета физическому лицу Регистратору должны быть предоставлены следующие документы:

- анкета зарегистрированного физического лица;

- документ, удостоверяющий личность;

- для членов производственных кооперативов – действующий трудовой договор с Кооперативом, подтверждающих занятость физического лица в Кооперативе по основному месту работы.

5.10. Анкета зарегистрированного физического лица содержит следующие данные:

- категория зарегистрированного лица (физическое лицо);

- тип зарегистрированного лица (член, ассоциированный член Кооператива);

- фамилия, имя, отчество;

- гражданство;

- вид, номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ;

- дата и год рождения;

- место проживания (регистрации);

- почтовый адрес (адрес для направления корреспонденции);

- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

- форма выплаты доходов (наличная или безналичная);

- при безналичной форме выплаты доходов – банковские реквизиты;

- способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером, лично у Регистратора);

- занимаемая должность (в производственном кооперативе);

- указание на  соответствие членства в кооперативе требованиям пункта 2 статьи 13 Закона  (для члена сельскохозяйственного потребительского кооператива).

- образец подписи зарегистрированного лица.

5.11. Физическое лицо обязано расписаться в Анкете зарегистрированного лица. Подпись физического лица должна быть заверена подписью руководителя кооператива и печатью кооператива.

5.12. В случае изменения информации о зарегистрированном лице, последнее обязано вновь предоставить Регистратору полностью заполненную Анкету зарегистрированного лица, заверенную подписью и печатью руководителя кооператива.

5.13. В случае изменения имени (полного наименования) регистратору должен быть предъявлен подлинник или предоставлена нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающая факт такого изменения. При изменении информации об имени (полном наименовании) зарегистрированного лица Регистратор обеспечивает сохранность изменяемой информации, а также возможность идентификации зарегистрированного лица как по измененной, так и по прежней информации.

5.14. В случае не предоставления зарегистрированным лицом информации об изменении данных, содержащихся в анкете зарегистрированного лица, или в предоставления им неполной или недостоверной информации об изменении указанных данных регистратор не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

5.15. При открытии лицевых счетов на этапе формирования системы ведения реестра используются данные зарегистрированных лиц, указанные в их анкетах, предоставленных Кооперативом или предыдущим реестродержателем. В случае отсутствия анкет счета открываются на основании списка владельцев, или представленных Кооперативом документов, подтверждающих права члена (ассоциированного члена) Кооператива.

5.16. Сбор отсутствующих анкет зарегистрированных физических и юридических лиц производится Регистратором по мере обращения к нему зарегистрированных лиц.

6. Документы, являющиеся основанием для выполнения в реестре операций по лицевым счетам

6.1. Основанием для выполнения операций, связанных с движением паев, является передаточное распоряжение (Приложение 4).

В передаточном распоряжении содержится указание Регистратору внести в Реестр запись о переходе прав собственности на пай. Регистратор вправе изменять форму бланка, не меняя его информационного содержания, а также добавлять и менять дополнительные поля для своих служебных отметок.

Если представленное Регистратору передаточное распоряжение соответствует форме, предусмотренной настоящим Порядком, Регистратор принимает его к рассмотрению. Передаточное распоряжение должно быть подписано уполномоченным представителем кооператива.

6.2. В качестве оснований для внесения записи в реестр в передаточном распоряжении могут быть указаны:

- решение компетентного органа кооператива о приёме в члены (ассоциированные члены) кооператива,

- решение компетентного органа кооператива об исключении из кооператива,

- решение компетентного органа кооператива о переводе члена в ассоциированные члены по основаниям п. 4 ст. 14 Закона и обратно,

- решение общего собрания производственного кооператива об утверждении передачи пая другому члену кооператива,

- решение правления потребительского кооператива об утверждении передачи пая другому члену кооператива или иному лицу,

- решение члена кооператива о внесении дополнительного паевого взноса,

- решение члена кооператива об изъятии дополнительного паевого взноса,

- решение кооператива о начислении приращенных паёв членам кооператива,

- решение кооператива о погашении приращенных паёв членам кооператива.

6.3. В результате реорганизации юридического лица Регистратор вносит записи в реестр о переходе прав на пай от одного юридического лица к другому на основании следующих документов:

- выписки из передаточного акта о передаче паев вновь возникшему юридическому лицу (при слиянии и преобразовании);

- выписки из передаточного акта о передаче паев юридическому лицу, к которому присоединяется другое юридическое лицо (при присоединении);

- выписки из разделительного баланса о передаче паев одному или нескольким вновь образованным юридическим лицам (при разделении и выделении);

- документов, необходимых для открытия лицевого счета юридического лица, предусмотренных настоящим Порядком.

6.4. Выписки из передаточного акта и разделительного баланса должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером юридического лица (юридических лиц).

7.  Порядок оформления и порядок представления документов при выполнении операций по лицевым счетам

7.1. Передаточное распоряжение, представленное Регистратору, должно содержать следующие данные:

-Ф.И.О. (полное официальное наименование) зарегистрированного лица, со счёта которого должен быть списан пай;

-вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ (для физических лиц), наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации (для юридических лиц);

-полное официальное наименование Кооператива;

-стоимость и вид передаваемого пая;

-тип членства в Кооперативе;

-основание для внесения записи в реестр;

- цена сделки (в случае, если основанием для внесения записи в реестр является договор купли-продажи, договор мены или договор дарения);

-указание на наличие ограничений на передачу паев или обременение их обязательствами;

-данные о лице, на счет которого должен быть зачислен пай (фамилия, имя, отчество, данные о документе, удостоверяющем личность, или полное наименование, дата, номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию);

-подпись зарегистрированного лица, передающего пай, или его уполномоченного представителя.

7.2. Передаточное распоряжение может быть представлено Регистратору кооперативом, или зарегистрированным лицом, передающим пай, или лицом, на чье имя должны быть зачислены паи, или уполномоченным представителем одного из этих лиц и (или) иных документов, предусмотренных настоящим Порядком.

Регистратор не вправе требовать предоставления иных документов, на основании которых происходит переход прав собственности на пай, за исключением предусмотренных настоящим Порядком.

7.3. В случае отсутствия у Регистратора анкеты зарегистрированного лица, передающего пай, исполнение передаточного распоряжения производится при наличии нотариального удостоверения подписи зарегистрированного лица, передающего пай.

Зарегистрированное лицо вправе удостоверить подлинность своей подписи печатью и подписью должностного лица Кооператива. В этом случае ответственность за подлинность подписи несет Кооператив.

7.4. Если предоставленное передаточное распоряжение соответствует форме, предусмотренной в приложении к настоящему Порядку, Регистратор обязан принять его к рассмотрению. Однако допускается установление Регистратором дополнительных полей для заполнения зарегистрированными лицами, отсутствие данных в таких полях не является основанием для отказа во внесении записи в реестр.

7.5. После принятия документов Регистратор выдает обратившемуся лицу документ, подтверждающий факт приема документов, с отметкой о дате приема, фамилии, имени, отчестве уполномоченного лица, его подпись и печать Регистратора.

7.6. Регистратор вправе проводить операции на основании распоряжений уполномоченных лиц, предоставленных всеми способами почтовой связи.

7.7. Об исполнении передаточного распоряжения Регистратор уведомляет зарегистрированное лицо (зарегистрированных лиц) заказным письмом.

8.  Порядок оформления и представления документов при переходе прав собственности в порядке наследования

8.1. Открытие и принятие наследства на пай оформляется нотариальным органом по месту открытия наследства в соответствии законодательством Российской Федерации.

Регистратор предоставляет информацию, содержащуюся на лицевом счете зарегистрированного лица - наследодателя, в виде справки из реестра, только на основании запроса нотариуса, оформленного в соответствии с требованиями настоящего Порядка и содержащего сведения о фамилии, имени, отчестве, месте проживания наследодателя.

Запрос на предоставление информации о наследодателе должен содержать основания для выдачи такой информации, подпись и печать.

При получении такого запроса Регистратор осуществляет блокирование операций по лицевому счету наследодателя.

8.2. Регистратор вносит в реестр запись о прекращении блокирования операций по лицевому счету наследодателя, осуществленному в соответствии с требованиями настоящего Порядка, на основании оригинала или нотариально заверенной копии свидетельства о праве на наследство.

Внесение записей в реестр о переходе прав собственности на пай в результате наследования осуществляется при представлении Регистратору следующих документов:

- свидетельства о праве на наследство, выдаваемого нотариусом (оригинала или нотариально заверенной копии свидетельства);

- анкеты зарегистрированного лица (анкет совладельцев, указанных в свидетельстве);

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе, выданного нотариусом пережившему супругу (оригинала или нотариально заверенной копии свидетельства);

- документа, удостоверяющего личность наследника (предъявляется регистратору);

- подлинника или нотариально удостоверенной копии документа, подтверждающего права уполномоченного представителя.

8.3. В случае, если наследников несколько, Регистратор осуществляет перевод пая, учтённого на счете наследодателя в соответствии с решением компетентных органов управления кооперативом относительно реализации права наследников на вступление в кооператив и, при необходимости, соглашения о разделе имущества. Договор (соглашение) о разделе имущества должен быть оформлен в письменном виде, подписан всеми наследниками или их уполномоченными представителями.

9.  Внесение записей о переходе прав собственности на пай по решению суда

9.1. Для внесения записей о переходе прав собственности на пай по решению суда Регистратору должны быть предоставлены следующие документы:

-  оригинал или копия решения суда, вступившего в законную силу, заверенная судом;

-  исполнительный лист;

-  документы, необходимые для открытия лицевого счета нового владельца (если счет не был открыт ранее).

10. Учет в реестре не полностью оплаченных паев, возврат пая члену (ассоциированному члену) Кооператива, погашение приращенных паёв

10. 1. Не полностью оплаченные паи учитываются в реестре на лицевом счете зарегистрированного лица как обремененные обязательством по их полной оплате.

10.2. Внесение записи об обременении паев обязательством по их полной оплате производится Регистратором по распоряжению Кооператива одновременно со списанием таких паев с лицевого счета Кооператива при их размещении (распределении при учреждении) в случае их неполной оплаты.

Распоряжение Кооператива об обременении паев обязательством по их полной оплате должно содержать:

-  требование об обременении паев обязательством по их полной оплате;

-  имя (наименование) и паспортные данные (данные свидетельства о государственной регистрации) члена (ассоциированного члена) кооператива, которому распределены при учреждении не полностью оплаченные паи;

-  количество не полностью оплаченных паев;

-  полное наименование Кооператива;

-  ссылку на решение об увеличении паевого фонда Кооператива, в котором предусмотрен срок полной оплаты дополнительных паев.

10.3. Регистратор в трехдневный срок с момента проведения операции уведомляет заказным письмом владельца о факте зачисления на его счет паев и внесении записи об их обременении обязательством по их полной оплате.

10.4. Снятие записи об обременении паев обязательством по их полной оплате осуществляется Регистратором на основании распоряжения Кооператива.

Распоряжение должно содержать:

-  требование о снятии с паев обременения по их полной оплате;

-  имя (наименование) и паспортные данные (данные свидетельства о государственной регистрации) члена (ассоциированного члена) кооператива, которому были размещены (распределены при учреждении) не полностью оплаченные паи;

-  стоимость пая, с которых должно быть снято обременение,

-  полное наименование Кооператива.

Регистратор вносит в реестр записи о прекращении обременения паев обязательством по их полной оплате не позднее трех дней после получения соответствующего распоряжения.

10.5. Регистратор в трехдневный срок с момента проведения операции уведомляет заказным письмом владельца паев о факте снятия записи об обременении паев обязательством по их полной оплате.

10.6. Регистратор осуществляет списание паев, которые не были полностью оплачены в срок, предусмотренный решением об их размещении или договором, на основании которого производилось их распределение при учреждении. Списание не полностью оплаченных паев с лицевого счета владельца осуществляется Регистратором на основании письменного требования Кооператива не позднее трех дней после получения такого требования.

10.7. Регистратор не вправе исполнять распоряжение зарегистрированного лица, связанное с совершением им какой-либо сделки с паями, обремененными обязательством по их полной оплате.

10.8. При полном или частичном возврате пая члену (ассоциированному члену) Кооператива пай в размере его возвращаемой части списывается с лицевого счёта зарегистрированного лица на лицевой счёт Кооператива на основании передаточного распоряжения.

10.9 Списание возвращаемого пая с лицевого счёта Кооператива осуществляется после завершения расчётов с членом (ассоциированным членом) Кооператива.

10.10. При погашении приращенных паёв членов Кооператива приращенные паи в размере их погашаемой части списываются с лицевого счёта зарегистрированного лица на лицевой счёт Кооператива на основании передаточного распоряжения.

10.11. Списание погашаемых приращенных паёв с лицевого счёта Кооператива осуществляется после завершения расчётов с членом  Кооператива.

11. Порядок проведения операций, не связанных с движением паев

11.1. Изменение реквизитов зарегистрированного лица

11.1.1. Регистратор проводит изменение реквизитов зарегистрированного лица, указанных в его лицевом счете, на основании его письменного заявления произвольной формы и новой анкеты зарегистрированного лица.

11.1.2. При изменении имени (наименовании) зарегистрированного лица, должны быть предъявлены подлинные документы или предоставлены их нотариально заверенные копии, подтверждающие факт такого изменения. В качестве таких документов могут выступать:

для физического лица:

-  документ из отделения ЗАГС, подтверждающий произведенные изменения (при изменении фамилии, имени, отчества в результате заключения (расторжения) брака);

для юридического лица:

-  свидетельство о внесении изменений в учредительные документы, связанные с изменением наименования с приложением учредительных документов с новым наименованием.

11.1.3. Для внесения в лицевой счет информации об имени (полном наименовании) участников долевой собственности паев Регистратору должен быть представлен документ, подтверждающий принадлежность им паев на праве долевой собственности.

11.1.4. На основании заявления и новой анкеты зарегистрированного лица Регистратор вносит изменения в данные лицевого счета зарегистрированного лица. В подтверждение выполнения операции по изменению реквизитов Регистратор по требованию выдает зарегистрированному лицу или его уполномоченному представителю выписку из реестра.

11.1.5. При изменении информации о зарегистрированном лице Регистратор обеспечивает сохранность изменяемой информации, а также возможность идентификации зарегистрированного лица как по измененной, так и по прежней информации.

11.1.6. При изменении типа членства в кооперативе (в ассоциированное и обратно) по основаниям, предусмотренным действующим законодательством, заявителем может выступать кооператив с приложением к заявлению мотивированного решения компетентного органа об изменении типа членства.

11.2. Блокирование операций по лицевому счету зарегистрированного лица

11.2.1. Блокирование операций по лицевому счету - операция, исполняемая Регистратором для предотвращения передачи паев. Блокирование операций производится Регистратором по распоряжению зарегистрированного лица, по определению или решению суда, постановлению следователя, а также на основании свидетельства о смерти и иных документов, выданных уполномоченными органами.

11.2.2. При блокировании (прекращении) операций Регистратор вносит в лицевой счет соответствующую запись с указанием:

- пая, учитываемого на лицевом счете, в отношении которого произведено блокирование;

- основания блокирования (прекращение блокирования) операций в виде ссылки на документ, согласно которому осуществляется блокирование (прекращение блокирования).

11.2.3. Регистратор вносит в реестр запись о блокировании операций по лицевому счету зарегистрированного лица в течение действия срока вступления в права наследования на его пай, на основании одного из следующих документов:

-  оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о смерти зарегистрированного лица;

-  оригинал справки или запроса нотариуса, связанные с открытием наследственного дела.

Перед внесением в реестр записи о переходе прав собственности на пай в результате наследования, регистратор вносит запись о прекращении блокирования операций по лицевому счету зарегистрированного лица-наследодателя в отношении паев, права собственности на которые переходят к наследнику.

11.2.4. Регистратор также вносит в реестр запись о блокировании операций (прекращении блокирования) по лицевому счету по одному из следующих оснований:

-  копия решения (определения) суда, вступившего в законную силу, заверенная судом;

-  оригинал или копия постановления органов дознания или предварительного следствия или судебного пристава-исполнителя о наложении/снятии ареста на пай и исполнительного документа.

11.2.5. В подтверждение исполнения операции блокирования Регистратор по требованию выдает зарегистрированному лицу или его уполномоченному представителю выписку из реестра с указанием количества, вида, категории (типа) заблокированных паев.

11.3. Регистрация назначения и отзыва уполномоченного представителя

11.3.1. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации зарегистрированное лицо может уполномочить третье лицо на совершение определенных действий от своего имени. При этом уполномоченный представитель зарегистрированного лица обязан иметь доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.3.2. Доверенность, выданная уполномоченному представителю для проведения операций, используется регистратором в течение срока ее действия.

11.3.3. Обязательными реквизитами доверенности являются:

-  дата и место совершения доверенности (прописью);

-  сведения о лице, выдавшем доверенность:

-  для физического лица - фамилия, имя и отчество, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата и орган, выдавший документ), подпись;

-  для юридического лица - полное наименование, место нахождения исполнительного органа, данные о государственной регистрации (государственный регистрационный номер, место и дата регистрации, регистрирующий орган), подпись лица, имеющего право действовать от имени юридического лица на основании учредительных документов, с приложением печати;

-  сведения о лице, на имя которого выдана доверенность:

-  для физического лица - фамилия, имя и отчество, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата и орган, выдавший документ);

-  для юридического лица - полное наименование, место нахождения исполнительного органа, данные о государственной регистрации (государственный регистрационный номер, место и дата регистрации, регистрирующий орган);

-  перечень конкретных действий, которые вправе совершать уполномоченный представитель.

В случае если доверенность выдана юридическому лицу, Регистратору также предоставляется пакет учредительных документов.

11.3.4. Действие доверенности прекращается вследствии:

-  истечения срока доверенности;

-  отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

-  отказа лица, которому выдана доверенность;

-  прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

-  прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

-  смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

-  смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

11.3.5. В случаях прекращения доверенности по причинам, указанным в п. 6.6.4., Регистратор рассматривает доверенность как имеющую юридическую силу, а лицо, действующее на основании такой доверенности как уполномоченное лицо, до даты, указанной в заявлении лица, отменившего доверенность или отказавшегося от доверенности, но не ранее даты уведомления регистратора.

11.3.6. Заявление об отмене доверенности или об отказе от доверенности должно содержать те же реквизиты, что и отменяемая доверенность.

11.3.7. При отсутствии в заявлении об отмене или отказе от доверенности даты, с которой прекращается доверенность, доверенность утрачивает юридическую силу с момента поступления Регистратору соответствующего заявления.

11.3.8. В случае если доверенность была засвидетельствована нотариально, заявление об отмене или отказе от доверенности также должно быть засвидетельствовано нотариально. С прекращением основной доверенности утрачивает юридическую силу доверенность, выданная в порядке передоверия.

11.3.9. Доверенность может быть выдана от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.

11.3.10. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

11.3.12. Доверенность вступает в силу на следующий день после календарной даты ее выдачи, за исключением случая, если в доверенности прямо указано, что она вступает в силу в день ее совершения.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Доверенность, выданная на срок более трех лет, действительна в течение трех лет. В случае если срок действия доверенности не указан, она имеет юридическую силу в течение года со дня ее совершения. Последним днем действия такой доверенности является точно такая же дата как и дата ее выдачи, но только следующего года. При этом если последний день срока действия доверенности приходится на нерабочий день, днем окончания срока действия доверенности будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день.

Если доверенность выдана на совершение конкретного действия или ряда действий, носящий одноразовый характер, и период действия не указан, то она имеет силу именно в момент совершения указанного действия и утрачивает силу после совершения указанного в ней действия.

11.3.13. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати юридического лица. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на отчуждение или приобретение паев также должна быть подписана главным бухгалтером этого юридического лица.

11.3.14. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально засвидетельствована. Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна содержать указание на дату и место совершения основной доверенности, а также указание на право передоверия и не содержать прямой запрет на передоверие. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности. В случае если срок действия, указанный в доверенности, выданной в порядке передоверия, превышает срок действия, указанный в основной доверенности, то полномочия представителя действуют до срока, указанного в основной доверенности. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Доверенность не может быть дважды передоверена.

11.3.15. Нотариально засвидетельствованная доверенность должна содержать удостоверительную надпись нотариуса, его подпись с приложением печати.

11.3.16. Доверенность не должна содержать не оговоренные исправления, приписки, подчистки, зачеркнутые слова.

11.4. Порядок исправления ошибок, допущенных регистратором

11.4.1. При обнаружении ошибок, не допускается аннулирование ошибочных записей.

11.4.2. В случае обнаружения собственной ошибки, Регистратор в течение одного рабочего дня с момента ее обнаружения составляет Акт об обнаружении ошибки и на его основании вносит в реестр информацию об ошибочной записи.

11.4.3. В случае, если после внесения в реестр ошибочной записи по лицевым счетам (счету) зарегистрированных лиц, регистратор не проводил операции (в том числе, не выдавал информацию) по указанным лицевым счетам (счету), изменившие их состояние, то на основании Акта об исправлении ошибки, Регистратор вносит в реестр следующие исправительные записи:

-  запись, возвращающая лицевые счета (счет) зарегистрированных лиц в состояние, предшествующее ошибочной записи;

-  запись, которую было необходимо внести на основании распоряжения зарегистрированного лица либо его уполномоченного представителя.

11.4.4. В случае, если после внесения в реестр ошибочной записи по лицевым счетам (счету) зарегистрированных лиц, Регистратор проводил операции (в том числе, выдавал информацию), повлекшие изменения состояния указанных лицевых счетов (счета) зарегистрированных лиц, Регистратор осуществляет следующие действия:

-  одновременно с составлением Акта об обнаружении ошибки направляет уведомления всем зарегистрированным (и иным заинтересованным) лицам, состояние лицевых счетов которых изменилось в результате ошибочной записи, о допущенной ошибке и действиях, которые необходимо предпринять для ее устранения;

-  вносит в реестр исправительные записи, позволяющие привести состояние лицевых счетов всех зарегистрированных лиц в соответствие с распоряжениями зарегистрированных лиц и/или документами, подтверждающими их права на пай, с оформлением Акта об исправлении ошибки.

12. Информационные операции

12.1. Выдача выписок из реестра

12.1.1. Выдача зарегистрированному лицу выписки из реестра, подтверждающей права указанного лица на принадлежащий ему пай производится Регистратором на основании письменного требования данного лица, содержащего необходимые данные о себе.

12.1.2. Регистратор выдает выписку лично зарегистрированному лицу, или его уполномоченному представителю, или высылает выписку по почте (если это определено анкетой зарегистрированного лица либо есть указание об этом в запросе).

12.1.3. Регистратор ведет учет выданных выписок.

12.1.4. Основанием для выдачи выписки из реестра зарегистрированному лицу является запрос (заявление) зарегистрированного лица.

12.1.5. Выписка из реестра должна содержать следующие данные:

- полное наименование Кооператива, место нахождения Кооператива, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации;

- номер лицевого счета зарегистрированного лица;

- фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица, тип членства в кооперативе;

- дата, на которую выписка из реестра подтверждает записи о пае, учитываемом на лицевом счете зарегистрированного лица;

- стоимость пая, учитываемого на лицевом счете зарегистрированного лица, отражается с указанием доли (стоимости) пая, обремененного обязательствами, и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций, а также с разделением на обязательный, дополнительный паевой взносы и приращенный пай;

- полное наименование Регистратора, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации, место нахождения и телефон Регистратора; указание на то, что выписка не является ценной бумагой;

- печать и подпись уполномоченного лица Регистратора.

12.1.6. По требованию зарегистрированного лица Регистратор представляет ему справку об операциях по его лицевому счету за любой указанный период времени.

В справке указываются следующие данные:

- номер записи в регистрационном журнале;

- дата получения документов;

- дата исполнения операции;

- тип операции;

- основание для внесения записей в реестр;

- стоимость пая;

- номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) лица, передающего пай;

- номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) лица, на лицевой счет которого должен быть зачислен пай.

12.1.7. В течение одного рабочего дня после проведения операции на основании письменного запроса зарегистрированного лица, со счета которого списан пай, или лица, на счет которого зачислен пай, Регистратор выдает уведомление о совершенной операции.

В уведомлении указываются следующие данные:

-  номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) и вид зарегистрированного лица, со счета которого списан пай;

-  номер лицевого счета, фамилия, имя, отчество (полное наименование) и вид зарегистрированного лица, на счет которого зачислен пай;

-  дата исполнения операции;

-  полное наименование Кооператива, место нахождения Кооператива, наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации;

-  количество, стоимость пая;

-  основание для внесения записей в реестр;

-  полное официальное наименование, место нахождения и телефон регистратора.

Уведомление заверяется печатью и подписью уполномоченного лица регистратора.

12.1.8. Зарегистрированное лицо вправе получить информацию о процентном соотношении принадлежащего ему пая к паевому фонду Кооператива.

12.2. Ответы на запросы зарегистрированных лиц

12.2.1. Запрос на информацию из реестра подается зарегистрированным лицом или его уполномоченным представителем в письменной форме.

12.2.2. Регистратор готовит и направляет письменный ответ на запрос зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя.

12.2.3. Порядок выдачи информации из системы ведения реестра Кооперативу, зарегистрированным лицам, а также уполномоченным государственным органам определяется в разделе 9 настоящего Порядка.

12.2.4. Запросы зарегистрированных лиц о получении информации из реестра фиксируются Регистратором в журнале входящих документов. Ответы на запросы фиксируются в журнале исходящих документов.

12.3. Выдача списков зарегистрированных лиц

12.3.1. Подготовка списка лиц, имеющих право на получение доходов по паям, осуществляется на основании распоряжения Кооператива.

Распоряжение должно содержать следующие данные:

- полное наименование Кооператива;

- орган управления Кооператива, принявший решение о выплате доходов по паям, дату и номер соответствующего протокола;

- дата, на которую должен быть составлен список зарегистрированных лиц, имеющих право на получение доходов по паям;

- форма, в которой предлагается осуществлять выплату доходов;

- размер выплачиваемых доходов по каждому виду, категории (типу) паев;

- дату выплаты доходов.

12.3.2. Регистратор осуществляет подготовку списка зарегистрированных лиц, имеющих право на получение доходов по паям, содержащий следующие данные:

- фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица;

- вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ (номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации);

- место проживания или регистрации (место нахождения);

- адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);

- стоимость пая, с указанием вида, категории (типа);

- сумма начисленного дохода;

- сумма налоговых выплат, подлежащая удержанию;

- сумма к выплате.

12.3.3. Подготовка списка членов, ассоциированных членов Кооператива, имеющих право на участие в общем собрании.

По распоряжению Кооператива или лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регистратор предоставляет список членов, ассоциированных членов Кооператива, имеющих право на участие в общем собрании, составленный на дату, указанную в распоряжении. Ответственность за соответствие установленной даты требованиям законодательства Российской Федерации несет обратившееся лицо.

12.3.4. В список членов, ассоциированных членов Кооператива, имеющих право на участие в общем собрании, включаются:

- члены Кооператива (если общее собрание проводится не в форме собрания уполномоченных);

- члены Кооператива с указанием нормы представления их уполномоченными (если общее собрание проводится в форме собрания уполномоченных);

- ассоциированные члены Кооператива, если общее количество голосов ассоциированных членов составляет не более 20 процентов голосов членов Кооператива;

- ассоциированные члены Кооператива с указанием нормы их представления избранными представителями, если общее количество голосов ассоциированных членов составляет более 20 процентов голосов членов Кооператива;

- иные лица, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Право на участие в голосовании лиц, не полностью внёсших свой пай, определяется в соответствии с Уставом Кооператива.

Список членов, ассоциированных членов Кооператива, имеющих право на участие в общем собрании, должен содержать следующие данные:

- фамилия, имя, отчество (полное наименование) члена, ассоциированного члена;

- вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган выдавший документ (номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации);

- место проживания или регистрации (место нахождения);

- адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);

- стоимость пая.

12.3.5. Запрос Кооператива фиксируется Регистратором в журнале учета входящих документов, при выдаче Кооперативу списков лиц, имеющих право на участие в общем собрании и на получение дивидендов, кооперативных выплат, оформляется акт приема-передачи.

13. Порядок проведения глобальных операций

13.1. Увеличение паевого фонда за счёт приёма паевых взносов

13.1.1. Производится Регистратором после получения от Кооператива следующих документов:

- решение уполномоченного органа Кооператива о приёме нового члена/ассоциированного члена и установлении размеров его паевого взноса.

13.1.2. Регистратор производит следующие действия:

- открывает лицевой счет Кооператива и зачисляет на него пай в соответствии решением;

- зачисляет на лицевые счета (открывая в случае необходимости новые), посредством перевода паев с лицевого счета Кооператива, соответствующее количество паев на основании передаточных распоряжений и анкет зарегистрированных лиц, представленных Кооперативом;

- проводит сверку количества размещенных паев с количеством паев, зачисленных на лицевые счета зарегистрированных лиц.

13.1.3. В случае обнаружения расхождения в результате сверки Регистратор уведомляет Кооператив и устанавливает причины расхождения. В том случае, если расхождение произошло по вине Регистратора, он принимает меры по устранению выявленного расхождения.

13.1.4. На основании отчета об итогах приёма паевых взносов Регистратор:

- производит сверку оплаты паев членами (ассоциированными членами) кооператива с объявленным увеличением паевого фонда;

- вносит запись об аннулировании неразмещенных паев, учитываемых на лицевом счете Кооператива.

13.2. Увеличение паевого фонда за счёт зачисления в него части чистых активов кооператива

13.2.1. Производится Регистратором после получения от Кооператива следующих документов:

- решение уполномоченного органа Кооператива об увеличении паевого фонда за счёт зачисления в него определённой стоимости чистых активов кооператива.

13.2.2. Регистратор производит следующие действия:

- увеличивает приращенные паи членов кооператива пропорционально сумме оплаты труда членов производственного кооператива или пропорционально объему участия в хозяйственной деятельности членов потребительского кооператива за период деятельности кооператива, если иной период не установлен уставом кооператива.

13.3. Дробные паи: возникновение и учет в системе ведения реестра

13.3.1. Если при осуществлении сделок с паями является невозможным приобретение членом, ассоциированным членом пая Кооператива, то у него образуются части паев – дробные паи. Такими сделками являются:

- осуществление преимущественного права на приобретение паев, продаваемых членом Кооператива;

- наследование пая;

- иные сделки.

13.3.2. В случае образования у отдельных зарегистрированных лиц дробных паев эти дробные паи обращаются наравне с целыми паями. Учет прав на дробные паи в системе ведения реестра на лицевых счетах Регистратором осуществляется без округления, т.е. в простых дробях.

13.4. Аннулирование паев

13.4.1. Аннулирование паев кооператива производится Регистратором в случаях:

- неисполнения членом, ассоциированным членом Кооператива своей обязанности по внесению паевого взноса;

- уменьшения паевого фонда кооператива;

- отнесения части паевого фонда кооператива к неделимому фонду;

- погашения приращенных паев;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

13.4.2. В случае невнесения паевого взноса, Регистратор вносит запись об аннулировании неразмещенных паев, учитываемых на лицевом счете Кооператива, на основании отчета об итогах выпуска паев в течение трех рабочих дней с даты получения такого отчета.

13.4.3. В случае уменьшения паевого фонда Кооператива Регистратор вносит запись об аннулировании выкупленных или иным путём приобретённых Кооперативом паев, учитываемых на его лицевом счете, в течение одного рабочего дня с даты предоставления Регистратору соответствующих изменений.

13.4.4. В случае отнесения части паевого фонда кооператива к неделимому фонду Регистратор вносит запись о пропорциональном уменьшении паёв членов (ассоциированных членов) кооператива с перерасчётом остатков на лицевых счетах.

13.4.5. При погашении паев Регистратор вносит запись об этом в реестр с перерасчётом остатков на лицевых счетах.

13.5. Распоряжение о совершении глобальных операций

13.5.1. Глобальные операции, связанные с изменением паевого фонда Кооператива, совершаются Регистратором на основании Распоряжения об изменении паевого фонда (Приложение 5 к настоящему Порядку).

13.5.2. В Распоряжении об изменении паевого фонда указывается старая величина паевого фонда, новая величина паевого фонда, причина изменения паевого фонда, акт компетентного органа Кооператива об изменении величины паевого фонда.

14. Порядок предоставления информации из системы ведения реестра

14.1. Для получения информации из реестра обратившееся лицо предоставляет Регистратору распоряжение на выдачу информации из реестра. Информация из системы ведения реестра может быть предоставлена Регистратором только в рабочее время по месту нахождения Регистратора. Информация выдается в письменном виде.

14.2. Право на получение информации из реестра имеют:

- уполномоченные представители Кооператива;

- зарегистрированные лица и их уполномоченных представители;

- уполномоченные представители государственных органов;

- нотариус по делам о наследстве.

14.3. Кооператив имеет право на получение информации из реестра. Предоставление информации производится тем лицам, которые были уполномочены на ее получение органами Кооператива. Регистратору должен быть предоставлен Список должностных лиц Кооператива, имеющих право на получение информации из реестра, содержащий следующие сведения:

-  фамилия, имя, отчество должностного лица;

-  вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ;

-  должность;

-  объем информации, которую имеет право получать должностное лицо;

-  образец подписи должностного лица.

14.4. Список должностных лиц Кооператива, имеющих право на получение информации из реестра, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от имени Кооператива в соответствии с учредительными документами, и скреплен печатью.

Письменный запрос должен содержать: объем требуемой информации, срок предоставления информации и способ доставки информации.

14.5.. Зарегистрированные лица или их уполномоченные представители имеют право получать информацию из реестра. В объем этой информации входят сведения о:

- внесенной в реестр информации о нем и учитываемых на его лицевом счете паях;

- всех записях на его лицевом счете;

- процентном соотношении принадлежащего ему пая к паевому фонду Кооператива и общему количеству паев данной категории (типа);

- Регистраторе;

- другие данные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14.6. По запросу зарегистрированного лица о выдаче из системы ведения реестра справки об операциях, проведенных по его лицевому счету за период времени, включающий период до передачи реестра владельцев регистратору, регистратор выдает эту информацию, если он этой информацией обладает.

В случае если зарегистрированный в реестре владелец пая владеет более чем 10 процентами паевого фонда Кооператива, он может получить информацию об имени (наименовании) владельцев, зарегистрированных в Реестре, количестве и стоимости принадлежащих им паев.

14.7. . Члены, ассоциированные члены, совокупно обладающие правом на созыв внеочередного общего собрания, имеют право получить данные об имени (наименовании), зарегистрированных в реестре лиц, количестве, типе, стоимости принадлежащих им паев, а также адреса для направления им уведомлений, по состоянию на дату, указанную лицами, требующими созыва собрания. При этом Регистратору должно быть представлено решение Правления об отказе от созыва, либо документ, подтверждающий факт получения Кооперативом требования о созыве собрания.

14.8. Судебные, правоохранительные и налоговые органы, а также иные уполномоченные государственные органы могут получить информацию, необходимую им для осуществления своей деятельности по письменному запросу, подписанному должностным лицом организации и скрепленному печатью. В запросе указывается перечень запрашиваемой информации и основание её получения.

14.9.  Государственными органами, имеющими право на получение информации из реестра являются:

1) Судебные органы:

-  суды общей юрисдикции;

-  арбитражные суды;

-  служба судебных приставов-исполнителей.

2) Органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность:

-  органы внутренних дел РФ;

-  органы Федеральной службы безопасности РФ;

-  Федеральные органы государственной охраны, таможенные органы РФ,

-  Служба внешней разведки РФ.

3)  Прокуратура РФ.

4)  Антимонопольные органы.

5) Органами, обеспечивающими контроль за осуществлением профессиональной деятельности является саморегулируемая организация ревизионных союзов сельскохозяйственных кооперативов.

14.9. Регистратор предоставляет информацию при получении запроса в письменной форме, подписанного должностным лицом соответствующего органа, скрепленного печатью и содержащего следующие сведения:

-  перечень запрашиваемой информации (с указанием имени (наименования) или категории лица (лиц) или Кооператива паев);

-  вид требуемого документа (может быть указан, в случае необходимости конкретного документа (его копии);

-  основания получения информации (содержащие конкретное указание на вид рассматриваемого материала: возбужденного уголовного дела, производства и т.д.).

Судебный запрос должен быть оформлен в соответствии с процессуальными нормами.

14.10 Любые заинтересованные лица могут получить следующую информацию о Регистраторе:

- место нахождения, почтовый адрес, номер телефона и факса Регистратора;

- перечень Кооперативов, реестры которых ведет Регистратор;

- формы документов для проведения операций в Реестре;

-  прейскурант цен на услуги Регистратора;

14.11. Запрос на получение информации из системы ведения реестра оформляется письменно и фиксируется в журнале учета входящих документов. Ответы на запросы фиксируются в журнале исходящих документов.

14.12. В случае передачи реестра новому регистратору или в предусмотренном случае Кооперативу, регистратор, передавший реестр, но осуществляющий хранение первичных документов-оснований для проведения операций в реестре, в течение трех лет с даты передачи реестра выдает по запросу лица, зарегистрированного в реестре до момента его передачи, письменный отчет об операциях по лицевому счету данного лица, проведенных регистратором, передавшим реестр, за весь срок до даты передачи реестра (или указанный зарегистрированным лицом период в пределах этого срока). Указанный отчет выдается в семидневный срок с момента предоставления запроса.

15. Сроки исполнения операций

15.1. Срок проведения операций в реестре исчисляется с даты представления необходимых документов Регистратору.

15.2. В течение трех дней исполняются следующие операции:

-открытие лицевого счета;

- внесение изменений в информацию лицевого счета зарегистрированного лица;

- внесение записей о переходе прав собственности на пай;

- внесение записей о блокировании операций по лицевому счету;

- внесение записей об обременении паев обязательствами.

15.3. В течение пяти рабочих дней исполняются операции:

- предоставление выписок, справок об операциях по лицевому счету, справок о наличии на счете указанного количества паев.

15.4. В течение пяти дней Регистратор осуществляет выдачу отказов в проведении операции по лицевому счету.

15.5. В течение десяти дней исполняются операции:

- аннулирование, за исключением случаев аннулирования паев при конвертации.

15.6. В течение двадцати дней исполняются операции:

- предоставление информации из реестра по письменному запросу.

15.7.В сроки, оговоренные распоряжением Кооператива или договором на ведение реестра, исполняются операции:

- внесение записей о размещении паев;

- подготовка списка лиц, имеющих право на получение дохода по паям;

- подготовка списка владельцев, имеющих право участвовать в общем собрании.

15.8. Регистратор не вправе отказать во внесении записей в реестр из-за допущенной им или Кооперативом ошибки.

15.9. В случае задержки в исполнении распоряжения из-за допущенной Регистратором или Кооперативом ошибки Регистратор в течение пяти рабочих дней сообщает об этом обратившемуся лицу, устраняет ошибку и вносит запись в реестр.

15.10. В течение одного рабочего дня после проведения операции исполняются операции:

- выдача по распоряжению зарегистрированного лица уведомления о списании со счета и зачислении на счет паев.

16. Порядок деятельности Регистратора при прекращении ведения реестра

16.1. При прекращении ведения реестра Регистратор осуществляет передачу Кооперативу или указанному им Регистратору следующих документов:

- список всех зарегистрированных лиц с указанием реквизитов лицевых счетов, стоимости, учитываемых на них именных паев, составленный на дату прекращения ведения реестра; анкеты зарегистрированных лиц; регистрационный журнал; документы, содержащие информацию об Кооперативе; документы, содержащие информацию о выпуске паев; сведения об обременении паев обязательствами.

16.2. Процедура передачи реестра осуществляется в срок не более 3 рабочих дней и оформляется актом приема-передачи. Дата окончания процедуры передачи является датой прекращения действия договора на ведение реестра .

16.3. Регистратор прекращает осуществление операций в системе ведения Реестра по окончании срока, указанного Кооперативом.

16.4. После передачи реестра Регистратор в течение трех лет обеспечивает доступ к имеющимся у него оригиналам документов уполномоченным представителям Кооператива или уполномоченным представителям нового Регистратора.

16.5. Доступ к оригиналам документов обеспечивается в течение двух рабочих дней с момента поступления от лиц, указанных в пункте 11.4. Порядка, письменного запроса в произвольной форме. Регистратор выдает письменный отчет, содержащий информацию об операциях по лицевому счету зарегистрированного лица, проведенных Регистратором за весь срок до даты передачи реестра (или за указанный зарегистрированным лицом период в пределах этого срока), на основании письменного запроса лица, зарегистрированного в реестре до момента его передачи, в течение семи дней с даты предоставления запроса.

17. Учет начисления доходов по паям

17.1. Начисление доходов по паям производится Регистратором по письменному распоряжению Кооператива, которым определяется:

- форма, в которой предлагается осуществлять выплату доходов;

- размер выплачиваемых доходов;

- дата составления списка зарегистрированных лиц, имеющих право на получение доходов;

- дата выплаты доходов;

- другие позиции в соответствии с действующим на дату принятия решения о выплате доходов по паям законодательством Российской Федерации.

18. Информация, хранимая Регистратором

18.1. Регистратор хранит в течение установленного периода времени (не менее трех лет):

- копии учредительных документов Кооператива (в течение всего времени действия договора);

- внутренние нормативные документы Кооператива (положения об общем собрании, о порядке начисления дивидендов по паям и кооперативных выплат, об исполнительных органах) и изменения и дополнения к ним;

- ежеквартальные и годовые отчетные документы Кооператива;

- список членов руководящих органов Кооператива;

- список доверенных лиц Кооператива, имеющих право в определенном объеме получать информацию из реестра (в течение всего времени действия договора);

- первичные документы, на основании которых вносятся изменения в реестр;

- запросы и копии ответов по ним;

- доверенности, выданные зарегистрированными лицами;

- технологические документы;

- копии баз данных реестра владельцев паев.

18.2. Анкета зарегистрированного лица хранится Регистратором не менее 3-х лет после списания со счета зарегистрированного лица всех паев.

18.3. В случае утраты данных лицевых счетов на электронных или бумажных носителях и регистрационного журнала Регистратор:

- публикует сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления зарегистрированными лицами документов в целях восстановления утраченных данных реестра;

- предпринимает все возможные меры для восстановления утраченных документов и данных в реестре в 10-дневный срок с момента утраты.

18.4.  Документы, полученные от Кооператива, в т. ч. анкета Кооператива, должны храниться Регистратором отдельно в специальной папке данного Кооператива.

18.5. Документы, являющиеся основанием для перехода прав собственности на паи, а также заявления зарегистрированных лиц с приложенными к ним документами должны храниться в специальных папках, сдаваемых в архив по мере их заполнения. При этом на папке должен быть указан диапазон номеров по регистрационному журналу.

18.6. Анкеты зарегистрированных лиц хранятся в специальном месте с ограниченным правом доступа. Копии учредительных документов зарегистрированного в реестре юридического лица должны храниться вместе с анкетой данного лица.

Порядок доступа сотрудников Регистратора к документам, хранящимся в архиве, определяется их должностными инструкциями.

18.7. Регистратор проводит операции на основании распоряжений. Распоряжения должны быть предоставлены Регистратору одним из способов, предусмотренных настоящим Порядком. При приеме документов Регистратор оформляет акт приема-передачи документов.

17.8. Регистратор регистрирует все поступающие документы в журнале учета входящих документов в день их получения с проставлением на документах даты приема, входящего номера и подписи ответственного сотрудника Регистратора.

18.9. Предоставленные документы должны быть заполнены разборчиво и не содержать исправлений. На каждом листе распоряжения (за исключением нотариально засвидетельствованного), оформленного на 2-х и более листах, должна быть подпись уполномоченного лица Регистратора.

18.10. Регистратором могут быть приняты к исполнению распоряжения, в которых при указании полного наименования юридического лица использована принятая аббревиатура для обозначения его организационно-правовой формы без изменения остальной части полного фирменного наименования.

18.11. Регистратором могут быть приняты к исполнению распоряжения, в которых допущены отступления от точного воспроизведения текста документа-источника в виде текстовых сокращений, использования общепринятой аббревиатуры или использования равнозначных наименований, если у регистратора нет сомнений в определении лица, сведения о котором указаны в распоряжении. Это относится к распоряжениям, в которых указываются сведения о наименовании органа, выдавшего удостоверяющий документ, как в части указания непосредственно наименования (например, указано УВД вместо «Управление внутренних дел», ИМНС - вместо «Инспекция Министерства РФ по налогам и сборам»), в части указания равнозначных наименований в структуре этого наименования (Российская Федерация-Россия-РФ), так и иных несоответствий, если это не меняет смысла указываемой информации и не противоречит тексту документа-источника. Данное отступление не относится к указанию собственно имени (наименования) зарегистрированного лица.

18.12. Распоряжение должно быть подписано уполномоченным лицом.

18.13. Для проведения операций на основании распоряжений уполномоченных представителей зарегистрированных физических и юридических лиц, Регистратору должны быть предоставлены документы, подтверждающие права уполномоченных представителей.

18.14. Регистратор после получения распоряжения осуществляет сверку подписи зарегистрированного лица путем сличения подписи зарегистрированного лица на документах, предоставляемых регистратору, с имеющимся у Регистратора образцом подписи в анкете этого зарегистрированного лица.

18.15. При отсутствии у Регистратора образца подписи, зарегистрированное лицо должно явиться к регистратору лично или засвидетельствовать подлинность своей подписи нотариально.

18.16. В случае, если подлинность подписи зарегистрированного лица на документах засвидетельствована нотариально, распоряжение должно содержать соответствующий штамп и гербовую печать нотариуса, соответствующие установленным требованиям.

18.17. Зарегистрированное лицо вправе удостоверить подлинность своей подписи печатью и подписью должностного лица Кооператива, уполномоченного соответствующей доверенностью. В этом случае ответственность за подлинность подписи несет Кооператив.

18.18. Регистратор производит операции в реестре, если:

-  предоставлены все документы, необходимые в соответствии с требованиями Порядка, для проведения операции в реестре;

-  предоставленные документы удовлетворяют требованиям действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Порядка;

-  предоставленные документы содержат всю необходимую в соответствии с настоящим Порядком информацию для проведения операций в реестре;

-  лицо, обратившееся к Регистратору, оплатило его услуги в соответствии с прейскурантами последнего или предоставило гарантии по оплате.

19. Требования по осуществлению внутреннего контроля за проведением операций и за соблюдением нормативных и законодательных актов Российской Федерации

19.1. Внутренний контроль Регистратора при размещении паев.

Регистратор обязан на основании зарегистрированного отчета об итогах выпуска паев осуществить сверку количества размещенных паев с количеством паев, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц. Такая сверка также осуществляется при составлении списков лиц, имеющих право на участие в общем собрании членов кооператива и получение доходов по паям.

19.2. В случае выявления в результате сверки расхождений Регистратор обязан уведомить об этом Кооператив, установить причины расхождения, а также принять меры по устранению такого расхождения. При этом данные меры не должны нарушать прав зарегистрированных лиц.

19.3. Внутренний контроль документооборота.

Каждый документ (запрос), связанный с реестром, который поступает к Регистратору, должен быть зарегистрирован в журнале входящих документов. После окончания обработки документ с отметкой об исполнении должен быть помещен в архив.

19.4. Распоряжение одного зарегистрированного лица должно исполняться разными сотрудниками Регистратора.

19.5. Исполнение положений нормативных документов, регламентирующих ведение реестра владельцев именных паев, и законодательных актов РФ о паях обязательно для должностных лиц и персонала Регистратора.

Приложение 1: Анкета Кооператива

Уполномоченное лицо Кооператива:

Подпись, печать, дата.

Приложение 2: Первичное сообщение о лицах, подлежащих регистрации (членах и ассоциированных членах Кооператива)

Страница № ___ из ___:

Члены Кооператива (заполняется на каждого члена по отдельности)

Уполномоченное лицо Кооператива:

Подпись, печать, дата.

Страница № ___ из ___:

Ассоциированные члены Кооператива (заполняется на каждого ассоциированного члена по отдельности)

Уполномоченное лицо Кооператива:

Подпись, печать, дата.

Приложение 3: Анкета зарегистрированного лица

1. Для юридических лиц

Зарегистрированное лицо:

Подпись, печать, дата.

Уполномоченное лицо Кооператива:

Подпись, печать, дата.

2. Для физических лиц:

Зарегистрированное лицо:

Уполномоченное лицо Кооператива:

Подпись, печать, дата.

Приложение 4: Передаточное распоряжение

      Настоящим <наименование сельскохозяйственного кооператива> (далее – «Кооператив») просит списать с лицевого счёта <наименование и идентификационные признаки лица, с чьего лицевого счёта списываются паи> и зачислить на лицевой счёт <наименование и идентификационные признаки лица, на чей лицевой счёт зачисляются паи> пай следующей категории <тип пая: основной паевой взнос, дополнительный паевой взнос, приращенный пай> в сумме <указать сумму>.

      Основанием для операции является <указать основание>.

Уполномоченное лицо Кооператива:

Подпись, печать, дата.

Приложение 5: Распоряжение об изменении паевого фонда

      Настоящим <наименование сельскохозяйственного кооператива> (далее – «Кооператив») просит изменить величину паевого фонда Кооператива с <старая величина паевого фонда> на <новая величина паевого фонда> в связи с <причина изменения>, решение <указать орган и реквизиты решения>.

Уполномоченное лицо Кооператива:

Подпись, печать, дата.

Приложение 6 Реестр членов и ассоциированных членов Кооператива на дату запроса

Ревизионный союз <наименование>_____________________________________

Номер в реестре саморегулируемой организации __________________________

                                                             <указать саморегулируемую организацию>

Реестр членов и ассоциированных членов Кооператива______________________

                                                                                <наименование кооператива>

Члены Кооператива

Ассоциированные члены Кооператива

Дата составления реестра:

Подпись Регистратора:

М.П.